信息化背景下企业人力资源管理模式创新研究

信息化背景下企业人力资源管理模式创新研究

王成利

内蒙古电力（集团）有限责任公司巴彦淖尔供电分公司 内蒙古015000

摘要：信息化建设可显著提高企业人力资源管理的效率和水平，对企业的发展壮大起到积极影响。在当今互联网时代，各个行业均进行了积极的信息化建设，作为涉及较多数据资源、可为企业发展提供更好内部条件的人力资源管理，也同样应更新管理模式，加大信息化建设的基础设备投入，提高人员信息化水平，将信息化建设落到实处。

关键词：信息化背景；人力资源管理；创新策略

1导言

在企业内部管理中，人力资源管理一直是较为重要的、基础的工作，必须引起企业管理层的高度重视。在当今社会发展大背景下，传统人力资源管理观念和方法很难为战略目标的达成和发展提供更加充分的动力，将会在激烈的市场竞争中处于不利地位，故而人力资源管理信息化观念和方法就应运而生，并为企业在面对自身人力资源管理现状时，提出了一种全新且全面的思考。

2信息化背景下的人力资源管理现状

2.1管理观念较为滞后

由于信息化管理是一项新技术，很多企业对其了解还不够透彻，因而不能充分理解其在企业的建设和发展中的作用，从而影响到企业内部信息化建设过程。根据相关数据调研，诸多企业并没有意识到信息化管理对于企业发展的重要作用，同时企业所采取的人力资源管理方法也相对固定，主要表现在体制和奖励上，往往以物质奖励为主，虽然这种激励方式与体制约束可以互补，但是实际操作中却存在着诸如上报信息存在不实、部分人员奖金减少、物质奖励对象内定等问题。这些问题严重影响了企业人力资源管理的效率和质量，也影响着企业人力资源工作的顺利实施。

2.2管理人员信息素养不足

管理人员的信息化素养将对企业人力资源信息化发展起到深远的影响，尤其是在社会经济不断发展的今天，企业对管理人员的信息素养也有着更高的要求，然而从大部分企业的人力资源管理人员的实际情况来看，他们往往只具备了简单的网上信息收集能力和信息获取能力，难以应用信息化软件和平台开展人力资源管理，这也与信息化在企业人力资源管理之中的应用要求严重不符，导致了多种管理问题的产生。

2.3缺乏足够的技术和安全保障能力

部分企业缺乏足够专业的信息化技术人员，员工整体信息化素质不高，导致企业信息化管理时缺乏相应的技术支持，也没有形成有效的管理方法保证人力资源管理作用的充分发挥，在软件的开发应用中也伴随一系列问题，引起企业大量的人力、物力资源浪费，加大社会财力资本投资力度，开发效率下降，无法满足企业在人力资源方面的实际需求，使企业走入发展困境。企业对信息化技术的维护缺乏重视，每次引进新技术、软件后，未能及时组织员工进行操作学习，即使人力资源管理部门人员都未能做到对新技术、新软件熟练操作，使得所引进的新技术无法顺利应用；对软件维护更新也缺乏重视，不能做到定期维护，导致企业大量档案信息和信息管理系统功能紊乱，影响日常工作使用效率和信息化管理技术使用寿命。虽然信息化建设为人力资源管理提供了较大的便利，但在应用过程中也存在不少安全隐患。就目前来看，多数企业在构建安全管理体系时未能做到良好的安全风险管理，存在人力资源信息丢失、篡改等风险。

3信息化背景下企业人力资源管理模式创新策略

3.1创新理念和思维模式

企业决策者应站在长远角度，结合企业自身实际和市场环境变化，对企业存在的问题进行分析，明确人力资源改革方向和目标。企业应将理念创新放在首位，认清发展形势，积极融合人力资源管理和信息化技术，确立信息化建设在人力资源管理中的重要地位，统一思想，为信息化建设打好基础。人力资源管理涉及人力、信息、考核、评估等多方面工作，对企业生存发展至关重要，企业决策者应创新思维模式，强化信息建设意识，努力提升人力资源管理的效率和精度，提高管理的科学性，为管理的信息化建设做好全面准备。应树立大局意识，将人力资源信息化建设作为重点工作来抓，全方位、多角度配置相关资源，保证人力资源管理信息化建设的顺利进行。

3.2加大基础建设投入力度

企业应从基础设施建设着手，循序渐进地开展人力资源管理信息化建设。应从企业人力资源网络结构布局入手，根据实际需求进行调查分析，配齐所需的硬件设施和网络体系，如服务器、电缆、计算机及各种辅助设备。打造软件系统和应用平台，立足人力资源管理实际，构建员工信息共享、数据分析、考核及评估、电子档案管理等软件和管理平台，使其成为推动信息化建设的基础力量。定期升级、维护技术和应用系统，提高功能和实用性，实现对人力资源信息的动态化管理，全面提高管理效率和质量。结合国家对企业的相关要求，从自身内部模式创新出发，顺应时代特点，加强信息化建设。人力资源工作非常复杂，需要先进的信息化技术支持，以真正发挥在信息共享、传递、利用等方面的作用。

3.3优化企业员工人力资源管理模式

为了有效地实施人力资源管理，作为企业管理层务必要根据企业内部人员的管理和培训情况，为员工管理信息化最终的实施创造更为有利的内部管理环境。具体来说，管理层应该从企业全局角度对员工管理和培训工作进行有效的规划。鉴于员工培训管理在人力资源管理中占有非常重要的位置，因此公司管理层应当从多个方面来综合考虑为员工提供更多的自我发展和宏观发展的机会。企业管理层可以对公司的每一位员工开展定期企业文化教育和职业技能训练讲座，使员工在工作态度和工作能力上得以提高。在教育、讲座活动完成后，企业还需要建立相应的评估与考核环节，督促每一位员工更好地参与到培训中来，保障培训工作能够达到预期优化效果。

3.4引入人性化的管理机制

信息化人力资源管理是管理与信息的全面融合，让人力资源管理系统能够被用来界定专业的工作内容，确保业务流程得到优化和规范，从而使企业人力资源管理部门的信息化水平和职业化水平得到提升。而在这个过程之中，企业人力资源管理部门在运用信息化技术时，也要引入人性化机制，实现管理的人性化要求，确保信息化技术符合人力资源管理的要求，让企业员工能够更好地运用信息化系统，更好地配合人力资源管理部门的要求，确保人力资源信息化管理系统的价值能够得到最大限度地发挥。企业在引入信息化技术进行人力资源管理时，应该从人性化的角度出发，以更加完善的管理体系和管理理念，获取员工的认同，改善人力资源管理流程，提升人力资源管理效率，企业要为员工提供完备的内部网络环境，支持信息化的实施，企业也要不断优化和完善信息化系统，更新信息化技术体系，提供专业技术人员为员工开展有效的培训，简化系统和机制，培养员工的意识，高层管理人员也要对信息化技术建设给予足够的重视，结合企业人力资源管理体系的优势和劣势，提升管理机制的人性化水平，从而使人力资源管理效率得到有效提升。

结束语

总之，在信息化时代全面到来的今天，企业人力资源管理也开始广泛地应用信息化技术，而如何发挥信息化技术的优势，强化企业人力资源管理的效率也就成了多种工作开展的关键所在。因此，将信息化应用到企业人力资源管理中，并明确信息化人力资源对日后发展的重要性。同时根据企业在竞争中的优势以及日后的发展方向等制定员工薪酬分配制度，为企业员工提供公平的晋升机会，不断鼓励员工要提高自身能力。这样可以促进企业自身的竞争优势得到提升，也可以为企业日后快速发展和进步奠定基础。

参考文献：

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