工程竣工资料的整理和归档工作探讨

工程竣工资料的整理和归档工作探讨

尹晓雨

中国建筑第二工程局有限公司华东公司 上海市 200135

摘要：建筑工程竣工资料的应用是关键，一般情况下对现场的整体情况和建筑工程质量等需要进行验收和管理。此外工程竣工资料管理后无论是监督管理部门还是其他检查部门，在城建档案管理的过程中提前进行维护。建筑工程在日后维修的过程中，以竣工阶段的资料作为实际依据，提前进行归档、编制等，参与工作人员积极参与到具体工作中，能促进工程进步。在本次研究中对具体资料管理的问题进行分析，结合现有建筑工程的实际应用要求，对具体措施进行了解，并且将措施落实，提升项目可行性。本文主要分析工程竣工资料的整理和归档工作探讨。

关键词：公路工程;内业资料;竣工结算审计资料;整理和归档;措施

引言

建筑工程竣工资料管理的阶段，对各种影响因素有严格的要求，资料维护很重要，在各个阶段中，充分对资料进行收集、整理和归纳等。在本次研究中针对当前存在的对建筑工程资料重视度不足、资料保存不完善、建筑工程资料保存问题多、缺少完善的管理机制、管理人员素质有待提升等问题，从做好建筑工程资料保护、做好技术资料记录工作、进行工程材料分类管理、完善资料管理机制、提升工作人员综合能力等入手，做好具体管理工作，提升优势。

1、工程竣工结算审计资料概述

工程建设过程中，内业资料是对工程施工环节控制与质量管理进行反映的重要基础，也是工程运行管理的基本依据。加强公路工程内业资料的整理和管控，是当前企业施工管理过程中的重要环节，对企业的发展具有非常重要的作用，能够综合化地将公路工程施工管理水平的高低反映出来。工程结算主要是在工程竣工后，相关施工企业依照竣工图编制的工程量来进行人、机、材料损耗金额的评估，也就是建安工程费。工程决算主要指的是工程项目在建设过程中竣工后，对整个工程所需的费用进行计算，主要包含了设计费、监理费、招投标、管理费等各种费用。工程审计指的主要是工程造价审计及竣工后进行的财务决算，工程造价审计过程中，需要依照客观真实的原则进行，由造价师完成操作。

2、建筑工程资料管理存在的问题

2.1对建筑工程资料重视度不足

在整个过程中妥善管理数据至关重要。前几年，在工程验收管理阶段，对验收管理计划和流程有严格要求。在施工阶段，对实际法规和内容有明确的要求在实施过程中，掌握信息要求至关重要。如何帮助改善建设工程的进展和发展是关键。在数据管理阶段，可能会出现监管管理不善等现象，或者在提交的施工工程档案管理阶段，可能会出现信息不足，确定整个过程中的反馈方法，提高稳定性，促进整体数据管理的进步。

2.2建筑工程资料保存问题多

收集建筑工程档案数据后，如果无法对其进行标准化管理，则可能会出现其他问题。备份数据后，可以将其用作进一步修订的基础，但当前的数据管理存在许多问题，导致例如，当前需要在文件管理过程中对页码进行排序，读取管理阶段、原始数据和数据副本必须放置在同一区域中，因此，在管理好建筑工程数据之后，数据选择过程可能会造成不必要的问题 您需要在整个过程中分析和指导问题，以满足数据管理需求。

2.3管理人员素质有待提升

施工数据很多，需要工作人员在整个管理过程中对材料进行检查。只有通过核查过程才能提高稳定性。在目前的执行阶段，档案种类繁多，由于多种制约因素，建筑施工和施工进度也受到监测工作的某些制约因素的影响。实施过程中存在许多问题，需要了解数据管理的类型和方向，提前掌握问题，确定流程要求，并确保合规性。

3、工程竣工结算审计资料整理和归档措施

3.1工程变更、洽商和签证

在提交竣工结算资料前，需要注意委派有经验的工程师来进行资料的审查，严格控制和把关，保证送审的资料准确性。在送审过程中资料一定要准确无误，不能出现缺项漏项以及一些不符合要求的地方，如果出现问题需要及时在规定的时间内将资料补齐，再审核无误之后上交，进行审计。(1)审查变更工程变更主要是审查变更上的签字、盖章等是否齐全，对施工单位上报的变更是否完整有效进行确认，另外还需要注意与实际情况相结合，对多家施工单位的变更施工情况进行分辨，及时将无效的变更删除。在操作过程中需要注意严格的依照程序进行管控，在施工工作完成后都需要通过工程签证等方式对变更的内容进行确认，以保证施工资料的时效性和完整性。(2)审查洽商和签证在工程项目建设的过程中，由于现场情况非常复杂，往往会产生多次签证和洽谈的情况，另外施工要求高，工程技术员和资料管理人员往往无法有效的配合，在此条件下，会出现签证内容和洽谈内容混乱的情况，往往需要什么签什么，而内容会产生重复交叉甚至不一致的情况。在竣工结算的过程中，施工方将所有的资料都上报上来，这时需要甲方造价人员对这些资料进行审查、整理、确认，可以说工程的管理成败往往不在工地，而在于资料审查，严格地对资料进行控制和审查对降低工程造价具有非常大的帮助。在工程洽谈后，甲乙双方需要签订合同，主要是对洽谈过程中是否出现交叉矛盾和重复的问题进行审查，通过施工日志、施工组织设计等基础性资料进行分析和鉴别。在签证部分一定要注意仔细的进行审查，加强质量管控的效率，提升质量管理的效果。在管理过程中，委派专业的造价师常驻工地进行跟踪结算，工程造价人员需要及时收集现场的造价资料，进行把关和参与。如果涉及较大的造价管理，产生疑点或含糊不清的问题，需要及时进行对照审核分析，对一些明显不客观、不公正的签证洽谈，需要进行重新商定，防止出现工程造价审计风险。

3.2确保责任工作细分到个人

在道路施工期间，项目厅通常由下列部门组成:工地实验室、施工部门、质量控制部门、安全检查部、合同规划部和施工控制部。为了确保这些部门之间的协作和沟通，管理人员应明确界定有关人员的任务和责任。为了使每个部门的工作人员能够按照其任务规定收集相关数据，所有数据都必须是可靠和有效的。而且根据计划，员工的所有责任都是分开的，以便在发生质量事故或安全事故时能够立即查明责任人。此外，应设立专门人员进行最后分析和全面规划，以确保这一进程的有效性。

3.3竣工资料编制与工程立项同步进行

工程的完成必须与整个建筑工程同步进行，从编写完工文件开始，并将完工后的工作纳入日常工作。为此，需要在施工期间组织不同类型的信息，并收集编制完工数据所需的信息。因此，技术信息的管理和最终信息的生成是不可分割的。

3.4做好竣工资料的收集和整理工作

由于施工速度很慢，收集完工信息的工作也必须跟上施工进度。只有积极配合工作并确保及时收集数据，才能确保完成工作数据的一致性，从而确保数据的质量。与此同时，在数据收集过程中，必须确保没有错误，因为在现阶段很容易发现错误，等待整个工程技术完成纠正错误就等于是在一个铁桶中寻找一根针。本组织可以对每周或每月收集的数据进行汇总和分类，避免累积排序任务，避免过长的管理时间和琐碎的排序任务，从而使管理人员士气低落，并影响工作完成后数据管理的效率和准确性。

结束语

在工程项目建设过程中，工程竣工结算、审计资料的整理是非常重要的，能够准确、完整地体现出一个工程项目整体施工建设的具体内容，然而在实际操作过程中往往会由于人为因素和复杂多变的现场情况而产生问题，因此需要重视对送审资料审核机制进行完善，逐一对送审资料进行审核，加强甄别，对工程竣工结算的资料进行严格的把控，提升工程造价的准确性。

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