浅谈建筑施工资料的收集和归档整理

浅谈建筑施工资料的收集和归档整理

韦雪

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001

摘要：在建筑的施工过程中，相关的施工资料收集、管理以及其归档整理是一项必不可少的工作。在开展施工的过程中施工资料属于基石，如果施工资料的管理工作没有贯彻落实，那么在建筑现场的工程的施工将会受到极大的阻碍和许多不可遇见的危险。在这个情况下，如何对建筑施工的过程中的资料进行收集与归档整理，对于提高建筑施工水平、保证施工质量具有重要价值。基于此情况下，在建筑施工现场，应加强对于施工资料的收集以及归档整理的研究。因此在本文中，笔者对在建筑的施工过程中，资料的收集和归档整理的难点进行分析，并提出相应的解决对策，以期提高施工资料管理质量。

关键词：建筑施工资料；收集；归档；管理

就目前的情况而言，建筑的过程中的工程施工资料收集以及归档整理等方面还存在着许多的隐患，这些隐患的存在不但会影响建筑工程的施工现场工作的准确顺利推进，同时会影响施工队对于施工资料的解读产生巨大的偏差，带来施工隐患。下文将简单的对建筑工程施工资料管理现存的一些隐患提出相应的解决措施，并对其可行性做了一个简单的分析。

1.建筑施工资料收集和规整整理的作用分析

1.1确保工程施工的准确性

建筑工程在施工发展的过程中，涉及了大量的工程施工内容，以及较多的施工人员。因此在实际施工的过程中，为保障工程施工质量的合格性，并且确保各项工序实施的准确性。工程施工人员针对建筑施工资料进行收集整理归档，则为重要的作业内容之一。合理有效的建筑资料收集整理归档，对于工程的阶段性施工验收，工程质量内容的核准发挥了重要的作用。另外分析对于工程施工中的各类物料应用效率提升，也发挥了重要的作用。

1.2核准工程预算及成本

市场经济发展的过程中，建筑企业的发展也获得了较多的实践发展机会。在此过程中部分建筑施工企业为提升自身的收益，通过虚构施工项目，施工物料的方式提升工程造价及预算，严重的影响了工程业主单位的权益，并且在后期工程的验收中，出现了较多的纠纷现象，严重影响工程施工的稳定发展。因此基于该类现象进行分析，落实良好的建筑施工资料收集整理归档，对于后期工程施工项目的核准，以及工程施工预算，成本控制的有效落实发挥了重要的作用。另外对于业主单位资金应用效率的提升，以及工程造价合理性的控制发挥了重要的作用。

2建筑施工材料的收集与归档整理策略

2.1完善资料收集编制

分析当前建筑工程行业在施工发展中，关于其施工材料的收集与整理，整体的发展现状较为良好。但在细节方面还存在较多的问题，其中因资料编制内容不完整，造成的资料数据不完善，以及后期的应用质量不合格现象也较为多见。因此实际分析为有效的提升建筑施工资料收集与归档整理质量的合格性，工程施工单位在实际落实资料收集作业时，应注重落实资料收集的编制内容。具体落实中应根据工程项目的施工设计内容，应用物料，工程量进行其资料整理编制内容的完善作业。后期在进行资料收集与归档时，根据编制内容进行相关的资料整理归档，以此保障资料整理的完整性，并提升后续资料应用的实际效果。

2.2建筑施工材料规范性标准

建筑现场的施工人员在填写相关的材料时，必须要严格遵守标准的格式规范来填写。避免说填制的过程中出现人为的疏忽，比如漏填等情况，必须知无不言，而且参与填制的人员必须要对一定的的专业技术术语熟悉了解以及具备有这个方面的知识涵养。这同时也要求负责管理这些相关资料每一个工作人员都能够拥有匹配的工作责任心。能够负责准确的将施工现场的工作人员，所记录的现场再次进行采集归纳、再次的加工编辑，确保文字中不会出现的字迹潦草、或者信息被涂改不清或者是不够准确和详细的部分，再将资料收集整理进行归档。

2.3分包单位资料收集整齐

由于部分单位的工程项目里，每一个部门的分项工程所需的专业性极强，必须把任务下发给具备有相应资质的单位进行施工，这会导致一个任务在几个分包单位之间共同施工的形式。在这个情况下，负责总包的单位必须要负责对于有关单位的工程质量进行全面的审核检查，总包单位相关的负责管理资料的人员，要对分包单位送过来的资料进行及时地去检查工作以及复核动作，待报审批合格后，再送到相关的监理单位进行验收动作。确保资料已经验收合格以后，对其进行登记汇总成资料，再次将它们返送到对应的分包单位。而分包单位的每一个分部或者在分项工程工作完成以后，要对其进行汇总成册。在交给总包单位的一整套的资料当中，通过的不断的审核和复核这个动作，可以使得分包的单位资料能够达到统一整齐。

2.4确保资料整理的真实性

分析当前建筑工程资料整理与归档在发展中，因存在虚假资料造成的资料整理不合格，以及后期经营质量不合格的现象也较为多见，并且从实际应用的过程中进行分析，因虚假数据现象的出现，严重的影响了建筑施工管理质量，并且造成了滋生了较多的违规现象。对于业主单位的实际权益保障，施工单位的实际收益，以及工程施工中的稳定性提升，都造成了极大的影响。因此实际分析为有效的提升工程的施工质量，并且保障建筑工程资料整理归档的合格性，工程施工单位应注重，施工中资料收收集归档的真实性，具体落实的过程中用，可通过建立资料整理审核制度的方式，进行具体的建筑资料收集整理。具体分析在实际落实资料整理审核制度时，施工单位及业主单位可通过组建资料审核小组的方式进行审核作业，另外为保障小组审核质量，其审核小组的成员应包括施工方，业主方，设计方，以及物料管理方。通过验证实际数据，设计数据，施工数据进行其数据真实性的核实，确保后期数据应用质量的合格性和有效性。此外，在具体落实数据审核的过程中，还应落实责任制度，通过各项审核数据责任签字的方式，确保其数据的真实性，并且为后期的数据回溯提供基础凭证。

结语

就目前而言我们国家的施工企业在面对工程资料收集归纳整理的方面还有很多方面的隐患，每一个企业需要去了解有关工程材料的不可或缺性，而且要不断的采纳高效且准确率高的措施，使企业施工工程资料的采集和整理归结成档案工作更加有序以及规范。与此同时，要针对问题制定相关的管理制度并且不断的完善，实施监督工作，完善编制内容，确保数据真实性，为施工企业的工程质量提高起到辅助作用。

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